4.23 .教职工组织登记
政策声明
德克萨斯大学系统(U.T. (系统)校董会规则40201要求每个U.T. 二学校应办理教职工及学生组织之登记手续.
注册的教职员工组织应遵守在线赌博平台(在线博彩)和美国大学的所有适用规则和条例.T. 系统. 由注册教师或员工组织或代表其采取的违反此类规章制度的行动将受到纪律处分，可能导致暂停或撤销该组织的注册状态.
基本原理
该政策为在线博彩教职员工组织的注册提供了指导方针和程序.
范围
本政策适用于教职员工组织. 任何注册的教职员工组织的成员资格仅限于在线博彩的员工. 此政策不适用于学生组织. 学生事务副校长下属的学生活动办公室负责学生组织的注册.
本政策的网站地址
http://www.diansw.net/hop/chapter4/4-23.html
相关法规、政策、要求或标准
在线博彩或UT系统政策或校董会规则 & 规定
其他政策 & 标准
联系人
如果您对跳策略有任何疑问.23, 教职工组织登记 ，联络以下办事处:
员工组织
商务事务副总裁
(210) 458-4201
教师组织
教务长兼学术事务副校长
(210) 458-4110
定义
A 在线博彩教职员工组织 是由在线博彩的教职员工组成的组织吗, 但不是根据在线博彩的授权或作为指定委员会而成立的, 实体, 或在线博彩的机构.
责任
商务事务副总裁 是否负责对包括工作人员在内的组织的注册进行最终授权, 并遵守本政策和校董会适用规则的要求.
教务长兼学术事务副校长 对包括教职员工在内的组织的最终授权负责, 并遵守本政策和校董会适用规则的要求.
教员和职员组织的成员和官员 遵守本校及北大校规校纪.T. 系统, 包括机构政策和指导方针, 以确保该组织与在线博彩保持良好的关系.
程序
- 本政策中定义的组织必须每年申请注册. 所需的信息可以以备忘录的形式呈现:
- 组织的宗旨和名称
- 国家，州或地方附属机构，如果有的话
- 会员资格(如有)
- 一份本组织目前没有的声明, 在任何注册期间也不会有, 作为会员，任何不是该机构的教职员工的人.
- 在线博彩. 每份申请书必须附有一份完整的名单，列明该组织所有官员以及所有获授权代表发言的人的姓名和地址, 代表, 或者收到官方通知, 指令, 或在线博彩代表该组织发出的指示.
- 所要求的注册状态期间. Typically registered status shall not exceed one academic year and such status shall automatically terminate at the end of each academic year; provided, 然而, 学院:先前登记为教员或职员的组织, 机构如符合注册期间的所有适用标准，便可申请注册，并获批注册一个学年的后续学期.
- 每个组织必须在每年秋季学期开始时注册. 在任何注册期间，所要求的信息都应保持最新. 如果在注册期间的任何时间，由相应的副总裁确定该等信息不是最新的，且该组织未在收到该等缺陷通知后十(10)天内更新该等信息, 注销登记.
- 报名申请应按下列方式递交:
- 注册仅限员工的组织的申请将发送给商务事务副总裁;
- 注册仅限教师的组织的申请被发送给教务长和负责学术事务的副校长(教务长);
- 注册包括教职员工的组织的申请被发送给负责商业事务的副校长和教务长.
- 相应的副总裁将通知组织有关该组织的批准，并保留任何所需的文件. 按照本政策注册并不代表大学正式认可或认可已注册的教职员工组织, 也不表示核准或制裁该组织所采取或建议的任何行动.
- 注册组织应被允许在无歧视的基础上使用大学设施，参加大学员工参加的会议和活动. This use is subject to the availability of facilities; the priority of regularly scheduled teaching or other official business activities; and the following restrictions/limitations:
- 在正常情况下，教职员组织不应在工作时间安排会议.
- 校园邮件设施不能供注册机构使用.
- 各种公报.g. 募捐, 会议通知和传单, 或者信息电子邮件可能由教师和员工组织分发, 前提是在分销前获得相应的副总裁的批准. 任何组织都无权破坏工作环境, 在工作环境中征求会员, 或者强迫自己进入工作区域.
- 如果要使用大学的设施, 申请批准张贴通知时，必须附上设施预订申请表.
- 通知不得擅自在学校公告栏上张贴 事先书面批准 合适的副总统人选.
- 已注册的组织可根据美国的规定邀请外部发言人和嘉宾.T. 校董会制度 规章制度.
- 保留和/或使用大学设施应通过指定的办公室进行协调，以保留学校政策中概述的空间 8.06, 使用校园设施以外的正常课堂教学. 使用任何大学设施可能会收取合理的服务费.
- 教职员工组织不得使用在线赌博平台的名称或德克萨斯大学系统的名称作为组织名称的一部分, 并且不得显示在线博彩或U的印章.T. 与组织的任何活动有关的系统，也不得使用此类印章或印章作为任何信头的一部分, 标志, 横幅, 小册子, 或其他印有该组织名称的印刷品.
- 代表注册组织筹集资金必须按照美国国税局的规定进行. 联邦税法对接受可扣除慈善捐款的慈善机构适用证明和披露要求. 有关完整的解释，请参见 1771年出版, 慈善捐款:证明和披露要求.
- 教职员工组织必须遵守这些准则，否则组织的注册可能会被撤销.
- 有下列情形之一的团体，可以撤销其注册并撤销其使用大学设施的许可:
- 破坏学校财产的;
- violates university regulations or policy, State or local laws on university property; or
- 没有向学校支付任何相关费用.
表单和工具/在线流程
宣誓书样本, 说明所有组织成员将是大学的教职员工, 包括在本保单内(http://diansw.net/hop/chapter4/affidavt.html).