操作程序手册
第三章-职员
上一期出版日期:2013年9月26日
出版日期:2023年12月11日
政策审查日期:2023年12月11日
政策所有者:业务事务副总裁

3.02员工招聘

I. 政策声明

在线赌博平台(在线博彩)致力于建立一支高素质的员工队伍，以支持学术卓越. 识别, 招募, 留住高素质人才, 为所有大学部门提供优秀的员工是在线博彩的主要目标.

II. 基本原理

这项政策提供了指导，以确保所有合格的候选人(工作人员和外部申请人)将在不考虑种族的情况下平等考虑已发布的职位, color, 国家的起源, 宗教, 年龄, 资深的地位, 残疾, 性别认同, 性取向或性别.

3。. 范围

这一政策适用于所有叙级、行政和专业(A&P) 在线博彩的员工职位.

IV. 本政策的网站地址

http://www.diansw.net/hop/chapter3/3.02.html

V. 相关法规、政策、要求或标准

在线博彩或UT系统政策或校董会规则 & 规定

其他政策 & 标准

VI. 联系人

如果您对跳策略有任何疑问.02, 人员招聘, 联系以下办公室:

卓越的人
210-458-4250

7。. 定义

星星, Streamlined Applicant Referral S系统是在线博彩用来收集应用程序的基于web的程序.

外部发布 - 这种方法用于为所有合格的候选人开放的职位做广告, 包括目前的在线博彩员工和公众.

内部发布 - 这些职位将只对在线博彩的现任雇员开放.

外广告 - 任何不是在线博彩赞助的发布源.

最佳候选人 - 被定义为申请人是谁, 除了满足该职位所要求的所有最低条件外, 也展示了知识, 与工作要求相关的技能和能力被确定为足以对大学和部门做出重大贡献.

8。. 责任

招聘部门
1. 在STARS中创建空缺职位的招聘信息.
2. 审查和筛选通过STARS收到的所有申请.
3. 进行采访.
4. 选择一个决赛选手.
5. 进行背景调查.
6. 处理招聘建议，包括犯罪背景调查(CBC).
7. 在HR批准招聘方案后，与申请人进行口头沟通.
8. 根据在线博彩记录保留计划，记录招聘过程并保留信息.
卓越的人
1. 审核、批准和发布通过STARS收到的工作申请.
2. 审核和批准/不批准招聘建议.
3. 流程cbc.
4. 在整个招聘过程中担任顾问.

IX. 程序

一般
1. 这些程序是一般性的，以遵守各种法律. 有关更详细的指南，请参阅人力资源部的雇佣程序.
2. 所有招聘部门都被鼓励从各种各样的背景中挑选候选人.
3. Search和筛选过程应遵循保密的专业标准.
4. 所有开放的、符合福利条件的员工职位都将在STARS系统中公布. 这个系统需要用户登录. 要请求用户登录，请转到明星的网站.
5. 在招聘过程中创建的所有文件, 包括矩阵, 面试问题和回答, 招聘部门应该至少保存两年的背景调查材料.
发布需求
1. 所有员工和行政职位必须在STARS上张贴至少五(5)个日历日(特殊情况下重新张贴的职位为3天)。. 所有职位在截止日期的午夜关闭.
2. 职位可以发布为外部或内部.
3. 有固定期限(临时)的补助金资助或软资金职位将被张贴，表明该职位取决于资金的可用性和持续性. 此外，临时职位可能取决于工作的可用性.
投寄例外情况-以下情况不受投寄要求:
1. 由勤工俭学学生填补的职位, 实习生, 研究员, 从事学术相关研究的助教或学生.
2. 临时职位(少于四个半月)或每周少于二十小时的兼职职位.
3. 从其他大学或州机构(全部)转移到在线博彩的部门/小组/组织相关职位. 然而，对于那些选择不被调动的员工，空缺职位将被公布.
4. 从另一所大学转移的与现有补助金相关的职位，包括从事该补助金工作的在职人员, 赠款中指定的人员(赠款尚未确定), 或者是那些, 而是因为他们的参与, 补助金将得不到保障.
5. 博士后职位.
外广告
1. STARS的所有空缺职位, 除了那些张贴为“内部”的, 会被列入德州劳动力委员会吗.
2. 所有招聘广告都必须注明“在线赌博平台是一个平等就业机会/平权行动雇主”. 我们鼓励所有符合条件的申请人申请.”
3. 在线博彩提供的工作人员职位应在广告中根据职位名称进行充分描述, 必备和优先资格, 和义务. 合格的申请人将从广泛的来源寻求.
4. 各部门可以选择在外部刊物上刊登招聘广告. 这将由部门承担费用.
5. 所有广告必须经过人力资源部的批准.
招聘计划
1. 招聘部门将制定招聘计划. 以下文件, 连同书面答案/评分, 是根据在线博彩保留的吗记录保留时间表. 招聘计划包括:
  1. 申请人筛选矩阵 -分析基本和首选的资格/经验;
  2. 面试问题 -向所有面试申请人提出的与工作有关的问题;
  3. 背景调查问题 -对每个正在考虑雇用并已面试过的入围候选人的所有推荐人提出的问题.
检查应用程序
1. 筛选矩阵将用于缩小候选人的范围，以选出最合格的申请人参加面试. 筛选矩阵应根据职位要求和首选的资格对每位申请人进行评分. 当前符合在线博彩福利资格的工作人员是否应被考虑面试，请查看促销/转移政策.
2. 如果招聘部门认为人才库不够用，或者只收到很少的申请, 他们有两个选择:
  1. 招聘部门可能会要求人力资源部延长该职位的截止日期.
  2. 如果招聘部门对申请人群体不满意，想要招聘新的群体, 一个新的张贴将被创建.
面试
1. 面试过程将在招聘职位关闭前进行.
2. 标注为“空缺至满”的职位可能会在收到申请的同时开始面试. 在招聘开放期间，招聘部门必须继续审核申请.
3. 至少, 有三个候选人要面试, 前提是至少有三个有竞争力的申请人.
4. 面谈可以当面进行，也可以通过电话进行, 如果申请人不在当地居住. Telephonic interviews must use the same questions as the personal interviews; responses should be recorded in writing.
5. 一套基于工作要求的面试问题要在面试前准备好. 面试问题的设计要允许对每个申请人进行公平和客观的评估，并由客观因素组成, 与工作相关的调查.
6. 每个申请人都会被问到同样的问题.
7. 所有回答必须以书面形式记录.
8. 为了便于做出雇佣决定，使用采访矩阵.
最终筛选要求
1. References are to be checked of all applicants who are under final consideration for the position; the same questions will be asked of each reference. 将每个申请人的所有答案记录下来.
2. 大学的政策是获取最终考虑的申请人的犯罪历史记录信息. 招聘部门必须将CBC表格提交给人力资源部进行处理.
3. 如果面对多个候选人，都是平等的，并在最后的考虑中，优先考虑那些已指定退伍军人或前寄养青年身份的申请人. 这一状况在就业申请表上注明.
工作
1. 招聘部门只有在招聘建议得到人力资源部的批准后，才能向被选中的候选人提供口头工作机会.
2. 如大学职员获选担任职位, 调动或晋升应在受影响部门共同商定的日期进行.

X. 初始实施的特殊说明

没有一个

XI. 表单和工具/在线流程

十二世. 附录