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操作程序手册
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    第十章-研究
    先前发布日期:2012年4月17日
    出版日期:2022年4月29日
    政策审查日期:2022年4月29日
    政策所有者:研究副总裁


    10.赞助项目的成本转移

    I. 政策声明

    在线赌博平台(在线博彩)致力于确保所有费用在发生此类费用时直接记入相应的赞助项目. 当情况需要转移任何赞助项目成本后，该成本最初记录在在线博彩的财务会计系统, 成本转移必须有可接受的理由和书面文件支持. 它还必须及时完成，符合适用的联邦, 状态, 德克萨斯大学系统(UT系统), 以及在线博彩的政策和程序.

    II. 基本原理

    1. 允许成本转移，以确保适当收取与赞助计划相关的成本. 成本转移由研究、财务和业务处(ORFO)通过其邮政奖励管理办公室(OPAA)密切监测。. 在整个赞助计划中适当的奖励管理是必不可少的. 以下是奖励管理不善的例子:1)大量的成本转移, 2)初始会计交易后几个月发生的大量成本转移, 3)工资确认确认后发生的成本转移, 和/或4)赞助项目的成本转移模式.
    2. 与赞助项目相关的成本转移必须符合管理和预算办公室(OMB)统一指南(UG) 2 CFR 200中的适用要求 http://www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200 , 这需要通过应用具有高度准确性和一致性的健全管理实践来最有效和最有效地管理赞助项目. 出于这个原因, 所有外部资助补助金的费用转移, 合同, 以及与赞助计划相关的其他协议, 适当地证明和处理, 并及时完成并提供足够的文件支持转让. 
    3. 本政策提供了在线博彩赞助项目的成本转移必须满足的强制性标准和要求.

    3。. 范围

    本政策适用于所有参与或负责赞助计划财务管理的在线博彩员工.

    IV. 本政策的网站地址

    http://www.diansw.net/hop/chapter10/10.08.html

    V. 相关法规、政策、要求或标准

    在线博彩或UT系统政策或校董会的 规则 & 规定

    1. 跳10.06、赞助项目的机构基本工资和工资确认
    2. Utsa跳10.07 赞助项目的成本分担
    3. 管理和预算办公室(OMB)统一指南(UG) 2 CFR 200: http://www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200

    VI. 联系人

    如果您对跳政策有任何疑问.08, 赞助项目的成本转移，请联络以下办事处:

    研究、财务和业务办公室:
    postaward@diansw.net
    1-210-458-5956
    1-210-458-8144

    7。. 定义

    1. 奖:
      1. 取决于它的上下文, (a)与赞助商决定选择在线博彩赞助计划提案或资助申请相关的条款和条件, 或(b)裁决通知或反映主办方该等决定的其他文件.
    2. 允许的:
      1. 如果奖励的执行是必要和合理的，并且在批准的预算期内分配给赞助计划，则允许费用. 允许的成本符合赞助商(omb ug 2 CFR 200)规定的限制和排除.403).
    3. 合理的
      1. 成本是合理的，如果, 在其性质和数量上, 不超过审慎人士在作出承担该费用的决定时的普遍情况下所承担的费用(omb ug 2 CFR 200).404).
    4. 可拨出的
      1. 如果所涉及的货物或服务是专门针对该奖项的，并且根据所获得的相对利益可向该奖项或成本目标收费或转让，则该成本可分配给特定奖项或其他成本目标. (omb ug 2 CFR 200.405).
    5. 成本
      1. 相当于记入大学财务系统的费用.
    6. 成本转移
      1. 将费用(如工资或非工资费用)转移到赞助项目或从赞助项目转移.
    7. 个人: 个人是指在赞助计划中获得报酬的任何在线博彩员工(无论是由赞助商支付还是由费用分摊). 在本政策中，将酌情采用下列分类别:
      1. 主要个人负责提案/申请中描述的研究或活动的整体实施和管理，或在赞助计划的奖励通知中确定. 主要个人通常在赞助项目奖中被确定为首席研究员(PI)或项目总监(PD)。.
      2. 合作个人是指在赞助项目中获得报酬的在线博彩员工，但不作为该赞助项目的主要个人. 合作个人通常在赞助项目奖中被认定为共同研究者(Co-PI)。.
      3. 辅助人员是指主要人员或协作人员以外的员工, 谁没有教师的任命，并支付赞助项目.
    8. 赞助商
      1. 实体, 包括联邦, 状态, 当地的, 或提供奖励以资助在线博彩赞助计划的私人实体.
    9. 赞助项目
      1. 进行的研究活动, 指令, 培训, 或公共服务作为正式书面协议(如赠款)的结果, 合同, 或合作协议), 经过正式申请和批准程序后，通常会获得哪种协议. 这些活动可以由政府从外部资助, 行业, or private sponsors; or, 内部由在线博彩. 赞助项目是单独预算和核算的, 这意味着有一个明确的工作范围, 一种预算，用于确定工作执行过程中产生的成本, 以及为支持项目而实际发生的成本积累. 赞助计划涉及到每个参与实现项目目标的个人的特定时间承诺.

    8。. 责任

    1. PI / PD
      1. 每月审查支出(通过在线博彩的月度对账流程)，以确定是否允许对赞助计划收取所有费用, 合理的, 可分配的;
      2. 每年两次通过工资确认流程审核工资费用，以确定所有工资费用是否正确应用;
      3. 确保成本转移是必要的, 允许的, 合理的, 可拨出的, 并遵守适用的联邦法规, 状态, 当地的, UT系统, 和在线博彩规则, 规定, 政策和程序;
      4. 通过其所在部门的业务服务中心协调成本转移请求;
    2. 研究、财务及业务办公室(ORFO)
      1. 审核并批准所有成本转移交易，确保所要求的成本调整或变更符合适当的政策, 规章制度;
      2. Reviews and 批准s payroll 成本转移s prior to seeking the approval of the Office of the Senior Associate Vice President for 研究 Administration; and
      3. 提交费用转帐以供执行/过账.
      4. 审核并将所有成本转移到在线博彩财务会计系统中的官方会计记录中.

    IX. 程序

    1. 除非在极少数情况下, 成本转移请求将在成本最初记入在线博彩财务会计系统中的正式会计记录后九十(90)天内提出. 任何在九十(90)天期限之后提出的成本转移请求，只有在PI/PD和ORFO批准的情况下才被允许, 并且只有在转移对赞助计划有利的情况下.
      1. 所有成本转移的请求必须有书面理由和充分的支持文件，说明为什么转移是必要的，并且它符合适用的规则, 规定, 政策, 和程序. 指出“纠正错误”或“转移到纠正项目”是不够的理由.
    2. 所有与工资单相关的成本转移必须得到财务总监的批准. 在个人完成并签署工资确认证书之后或在赞助项目结束日期之后，除非对赞助商有利，否则不允许进行工资成本转移.
    3. 如上文和责任科所述, 该政策将成本转移相关的职责分开，以确保没有任何个人或学术部门拥有唯一的权力, 批准, 并在正式会计记录中记录成本转移.

    X. 实施的特别说明

    没有一个

    XI. 表单和工具/在线流程

    没有一个

    十二世. 附录

    没有一个

    十三世. 批准/日期修改

    04-29-2022
    04-17-2012